• Dies bietet eine umfassende Übersicht sämtlicher Anträge, einschließlich Informationen, wie:
    • Was für ein Eintrag wurde erfasst
    • Wer hat den Antrag erstellt und an wen wurde dieser zur Lösung weitergeleitet
    • Termine und Ansprechzeiten bei den Einreichungen/Anträgen
    • Verfolgung des Verlaufs (History) und der Änderungen der Einreichung/des Antrags
    • Suche aufgrund von Schlüsselparametern
    • Kategorisierung/ Filtrierung der Einreichungen/Anträge
  • Web-Anwendung (App) — zugänglich von einem beliebigen Ort oder Gerät
    • Responsives Design
  • Zentralisierung der Einreichungen und Anträgen an einem Ort
  • Automatisierung - Ersatz der Papierform, Sicherstellung der elektronischen Abwicklung des gesamten Lebenszyklus - des Empfangs, der Auswertung und Bearbeitung von Anträgen, bis hin zum Abschluss des Förderungsvertrags
  • Benachrichtigungen – Zuschickung einer automatischen Notifizierung bei ausgewählten Veränderungen der Einreichung / des Antrags
  • Automatisierte Dokumentenerstellung
  • Nutzung von Dokumentenschablonen, in welche dynamisch ausgewählte für das jeweilige Dokument spezifische Informationen „hineingezogen“ werden.
  • Sie trägt zur transparenten Erledigung des Förderungsantrags bei und auditiert (prüft) sämtliche Standänderungen des Antrags im laufe des Bearbeitungsprozesses.

Grundlegende Teile des Systems

Das System arbeitet mit zwei Portalen - dem Front Office und Back Office. Jedes der Portale hat seine spezifische Charakteristiken:

  • Front office – Portalteil für Förderungsbewerber, welcher folgende Features beinhaltet:
    • Erstellung eines neuen Antrags
    • Der Bewerber hat die Möglichkeit sich auszusuchen, auf welche Aufforderung hin sich dieser anmelden möchte. Nach der Erstellung eines neuen Antrags wird der Antrag unter „Meine Anträge“ gespeichert (Moje žiadosti).
    • Meine Anträge (Moje žiadosti)
    • Dieser Ordner enthält sämtliche Anträge, die vom Förderungsbewerber (Antragssteller) erstellt wurden. Der Antrag kann einfach bearbeitet werden und nach dem Ausfüllen des Formulars und Beifügen der benötigen Anlagen wird dieser elektronisch abgeschickt. Später besteht die Möglichkeit deren Stand zu verfolgen und aufgrund einer Aufforderung des Förderungsanbieters zu ergänzen.
  • Back office - Portalteil für die interne Verarbeitung des Förderungsantrags, mit folgenden Features
    • Bearbeiten durch den Anbieters der Förderung (des „Grants“). Die Aufgaben sind aufgeteilt in mehrere Bereiche und verschiedene Rollen. Im Allgemeinen können diese wie folgt aufgeteilt werden :
    • Paarung von Anträgen, elektronisch gestellt über das Portal Grant mit über offizielle Kanäle zugestellte Anträge (Papierpost, zugestellt über ÚPVS (Zentralportal des öffentlichen Dienstes))
    • Möglichkeit der elektronischen Kommunikation zum jeweiligen Antrag zwischen dem Förderungsanbieter und dem Bewerber der Förderung
    • Formelle inhaltliche Überprüfung der Angaben in den Anträgen
    • Auswertung von Anträgen – Hinzufügung einer nummerischen und auch einer verbalen (Aus)wertung des jeweiligen Antrags. Augrund der erlangten Score-Höhe (aus der (Aus)wertung) entscheidet der Rat des Förderungsanbieters über die Gewährung bzw. Nicht-Gewährung (Ablehnung) der Förderung.
    • Rat des Förderungsanbieters – Entscheidung des Rates des Förderungsanbieters darüber, wem die Förderung gewährt wird.
    • Beilegen von Belegen zum Förderungsvertrag – der Förderungsanbieter fordert alleBewerber auf Belege zur Vertragserstellung zu liefern.
    • Prüfung von Unterlagen zur Vertragserstellung
    • Vertragserstellung zwischen dem Bewerber und Anbieter der Förderung
    • Bezug (Inanspruchnahme) von Förderungen (Grants) – Import und Kontrolle der Unterlagen zur Inanspruchnahme, aufgrund welcher die Förderung aufs Konto des Förderungsbewerbers ausgezahlt wird
  • DMS
    • Dieses dient zur Speicherung (Scannen) elektronischer Dokumente, die ins IS Grant vom Förderungsbewerber / dem Förderungsanbieter geladen wurden, Darstellung des Inhalts des Data-Warehouses und Versionierung von Dokumenten.
  • Nutzer- und Rollenverwaltung
    • Es ermöglicht die Erstellung und Bearbeitung von Nutzern, die in den Bearbeitungsprozess der Förderungsanträge eintreten. Diese Funktionalität ist für den Admin des gesamten Systems verfügbar.
  • Verwaltung von Tätigkeiten
    • Konsole, die zugänglich ist für den Admin und den Verwalter der Anwendung (App). Dient zur Definition und Bearbeitung der Herausforderungen, die vom Förderungsanbieter vorgelegt werden. Jede Tätigkeit enthält Pakete von Formularen, die im Prozess des Förderungsantrags notwendig sind und auch die grundlegenden Daten zu einer solchen Aufforderung.
  • Admin-Konsole
    • Diese umfasst die Erstellung und Bearbeitung der Nutzer (Bewerber, Rollen aufseiten des Förderungsanbieters)
    • Diese bietet ein Tools zur Schaffung und Bearbeitung von Schablonen für E-Mails (vom System verschickte Notifizierungen per E-Mail)
    • Diese ermöglicht Passwortänderungen und -wiederherstellungen bei den Nutzerkonten.